簡報頁數砍半:聽眾只記得三件事時

對外簡報最怕頁頁都重要。教你用「聽眾帶走句」反推該留的圖表與該刪的背景。

會議中投影簡報畫面

對外簡報若超過二十頁,聽眾通常只記得三件事。教練時我們先問:「散會後,您希望對方能複述哪三句?」寫不出来的頁,多半該刪或移到附件。

反推留頁規則

每一頁必須服務那三句之一:證據、對比、或下一步請求。公司沿革、團隊大合照、重複的形容詞頁,幾乎都會在錄影回放時對上聽眾滑手機的時段。

刪頁的情緒

許多學員捨不得刪自己熬夜做的圖。可以另存「完整版」給真的需要細節的人會後索取,台上則用短版。這不是偷懶,是尊重聽眾的注意力。

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