2026年1月14日 · 商務簡報、教練
簡報頁數砍半:聽眾只記得三件事時
對外簡報最怕頁頁都重要。教你用「聽眾帶走句」反推該留的圖表與該刪的背景。
對外簡報若超過二十頁,聽眾通常只記得三件事。教練時我們先問:「散會後,您希望對方能複述哪三句?」寫不出来的頁,多半該刪或移到附件。
反推留頁規則
每一頁必須服務那三句之一:證據、對比、或下一步請求。公司沿革、團隊大合照、重複的形容詞頁,幾乎都會在錄影回放時對上聽眾滑手機的時段。
刪頁的情緒
許多學員捨不得刪自己熬夜做的圖。可以另存「完整版」給真的需要細節的人會後索取,台上則用短版。這不是偷懶,是尊重聽眾的注意力。